Содержание:
- Зачем компании переходить на автоматизированный учёт
- Преимущества автоматизации финансового учёта
- Задачи, которые решает автоматизация финансового учёта
- Результаты автоматизации для разных ролей в компании
- Этапы автоматизации финансового учёта
- Инструменты и программы для автоматизации финансового учёта
- Ошибки при внедрении автоматизации
- Почему выбирают нас для внедрения автоматизации
- Заключение
В бизнесе, независимо от его специализации, эффективное управление финансами — это фактор, который определяет его успех. Растущая сложность операций и необходимость в быстрых действиях подчёркивает значение автоматизации как инструмента для компаний всех размеров. В этой статье мы рассмотрим преимущества автоматизации, решаемые ею задачи и используемые инструменты.
Зачем компании переходить на автоматизированный учёт
Переход на автоматизированный учёт позволяет компаниям усовершенствовать управление предприятием, сократить расходы, а также улучшить качество принимаемых решений. Ручные расчёты часто приводят к человеческим ошибками, требуя значительных временных ресурсов. Если использовать автоматизированный подход, можно усовершенствовать процессы благодаря прозрачности и контролю.
Преимущества автоматизации финансового учёта
Преимущества автоматизации существенны и многогранны. Среди них снижение человеческих ошибок, экономия времени и ресурсов, повышение прозрачности и контроля, а также улучшение качества отчётности и прогнозирования, что помогает компании оптимизировать управление, при этом увеличивая эффективность принимаемых решений.
Снижение человеческих ошибок
Автоматизация финансового учёта снижает риск человеческих ошибок, которые приводят к потерям, а также к юридическим проблемам. Это нововведение поможет обрабатывать данные с высокой точностью, так как использование этих инструментов помогает не допускать ошибок при вводе или обработке информации.
Экономия времени и ресурсов
Ручные расчёты требуют значительных временных ресурсов, а также дополнительных наёмных работников. Автоматизация освобождает сотрудников от рутинных задач, и они могут полностью сосредоточится на стратегических, а также аналитических задачах, что повышает производительность труда.
Повышение прозрачности и контроля
Используя автоматизированные системы, вы сможете сделать операции прозрачными, а также в режиме реального времени отслеживать состояние счетов, транзакции, выполнение бюджета. Также вы сможете быстро выявлять, а также корректировать отклонения от задуманного плана.
Улучшение качества отчётности и прогнозирования
Вы сможете генерировать точные отчёты, что улучшает качество анализа, а также прогнозирования. Это помогает принимать более обоснованные решения и создавать эффективные стратегии развития бизнеса.
Задачи, которые решает автоматизация финансового учёта
Автоматизация финансового учёта решает ряд задач, которые повышают эффективность и точность управления финансами. Она упрощает доступ к данным, а также поможет вам составить план и бюджет, улучшить управление затратами и денежными потоками, с помощью чего ваша организация будет лучше адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.
Централизация данных
Автоматизация финансового управленческого учёта может централизовать все финансовые данные в единой системе, что упрощает доступ и управление информацией. Больше не будет нужды в постоянном поиске и сверке данных из противоречащих источников.
Оптимизация бюджетирования
Ваша компания сможет с лёгкостью создавать планы и планировать бюджет, точно прогнозировать результаты, оперативно корректировать планы в зависимости от внутренних и внешних изменений.
Управление затратами и потоками денежных средств
Компании, которые используют автоматизацию, могут эффективно управлять финансовыми потоками, что помогает поддерживать стабильность состояния компании, избегать кризисных ситуаций.
Результаты автоматизации для разных ролей в компании
Это нововведение повлияет на различные роли в компании, позволяя не только каждому отделу, но и сотруднику делать работу более эффективно и результативно. В зависимости от позиции, можно ускорить принятие стратегических решений, оптимизировать управление или повысить информационную безопасность, что в целом способствует повышению производительности, а также конкурентоспособности бизнеса.
Для генерального директора
- Ускорение принятия стратегических решений: автоматизация финансового учёта поможет дать доступ к актуальной, точной информации, что позволяет генеральному директору принимать стратегические решения быстрее, а также более обоснованно.
- Сводные отчёты в режиме реального времени: Генеральный директор получает возможность оперативно оценивать состояние компании на сегодняшний день, а также корректировать стратегию в зависимости от текущих результатов.
Для финансового директора
- Оптимизация управления финансами и рисками: автоматизация финансового управленческого учёта позволяет финансовому директору более эффективно управлять рисками, а также оптимизировать менеджмент.
- Доступ к аналитике для планирования: Финансовый директор получает доступ к детальной аналитике, что помогает в разработке эффективных планов вместе с новыми прогнозами.
Для IT-отдела
- Повышение информационной безопасности: автоматизация учёта финансовых результатов поможет в обеспечении высокого уровня защиты данных, что снижает риск утечки или повреждения информации о транзакциях.
- Минимизация ручных операций, а также ошибок: IT-отдел может сосредоточиться на поддержке, а также развитии программ, а не на исправлении ошибок, возникших из-за ручных операций.
Этапы автоматизации финансового учёта
Процесс автоматизации содержит несколько этапов, каждый из которых играет важную роль в успешном внедрении, а также эффективной эксплуатации инструментов. Используя эти этапы, вы обеспечите стабильную работу предприятия, при этом постоянно совершенствуясь.
Анализ текущих процессов
Первым этапом является анализ существующих процессов для выявления областей, где автоматизация финансового учёта будет наиболее эффективна. Это позволяет определить потребности компании, разработать план внедрения.
Выбор и внедрение программного обеспечения
Мы поможем вам в выборе подходящего программного обеспечения, которое лучше всего подходит вашей компании. Внедрение системы проводится на основе всех требований, специализации, а также других особенностей вашего бизнеса.
Интеграция и обучение сотрудников
После установки программ вам будет необходимо обеспечить их интеграцию с другими бизнес-системами, провести обучение сотрудников для эффективного функционирования нового ПО.
Сопровождение и поддержка
Последний этап — это постоянное сопровождение и поддержка для слаженной работы всех систем, а также актуальности ПО.
Инструменты и программы для автоматизации финансового учёта
Существуют многочисленные программные решения, каждое из которых отвечает конкретным задачам бизнеса. Эти инструменты — локальные, а также облачные: 1С, SAP ERP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Finance, QuickBooks, которые помогут вам с комплексным управлением процессами, оптимизацией управления в компании.
- 1С:Бухгалтерия: Популярный в России инструмент для бухгалтеров, используемый также для хранения справочных данных.
- SAP ERP: Глобальный инструмент c модулями для управления. Предприятия используют его для управления ресурсами предприятия.
- Oracle NetSuite: Облачный инструмент ERP, предлагающий помощь в управлении, а также аналитике данных.
- Microsoft Dynamics 365 Finance: Модуль управления в составе Dynamics 365, который предназначен для оптимизации процессов.
- QuickBooks: Популярный инструмент для бухгалтерского учёта, для управления на предприятии, особенно часто встречается среди малого и среднего бизнеса.
Ошибки при внедрении автоматизации
При внедрении новых инструментов компаниям приходится сталкиваться с рядом распространённых ошибок, которые могут существенно снизить результат от проекта. Среди этих ошибок: недостаточный анализ, неправильный выбор программного обеспечения, слабое обучение сотрудников, отсутствие мониторинга. Если не устранить эти ошибки, вы рискуете столкнуться с затратами и снижением производительности.
Недостаточный анализ требований
При недостаточном анализе потребностей компании, вам придётся решать последствия выбора неправильного программного обеспечения, что также снизит производительность на это время.
Неправильный выбор ПО
Неправильный выбор программного обеспечения приводит к расходам и снижению производительности.
Слабое обучение сотрудников
Если вы не будете уделять достаточное внимание обучению сотрудников, они не смогут эффективно использовать новый подход.
Отсутствие мониторинга
Отсутствие постоянного мониторинга внедрённого инструмента приводит к снижению его актуальности, тем самым сведя на нет смысл его использования.
Почему выбирают нас для внедрения автоматизации
Biznesolog поможет вашей организации с введением автоматизации финансового учёта. Мы осуществим анализ потребностей вашего бизнеса, выбор, а также введение ПО. Мы обучим ваших сотрудников, будем их сопровождать, а также поможем найти новых специалистов при необходимости. Наша команда имеет опыт в области финансов и IT, поэтому мы можем гарантировать высокое качество нашей работы.
Заключение
Автоматизация учёта финансовых результатов — это важный шаг для бизнеса, который, независимо от его специализации, стремится сделать управление более эффективным, а также повысить оперативность принятых решений. Консультанты Biznesolog помогут в выборе подходящего программного обеспечения, а также в его грамотном внедрении для существенного улучшения показателей компании, её устойчивого развития.
